KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla ONDO RESTAURANT İNŞAAT İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("ONDO" veya "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Rezervasyon Bilgileri: Giriş-çıkış tarihleri, konaklama tercihleri, kişi sayısı, özel talepler
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerez kayıtları
• Pazarlama Bilgileri: Açık rıza vermeniz halinde ticari elektronik ileti izin tercihleri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Rezervasyon taleplerinizin alınması, işlenmesi ve yönetilmesi
• İletişim formu üzerinden gelen talep ve şikayetlerin yanıtlanması
• Müşteri hizmetleri süreçlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• Açık rıza vermeniz halinde kampanya, yenilik ve etkinlikler hakkında bilgilendirme yapılması
• Web sitemizin güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki rezervasyon formu, iletişim formu ve çerezler aracılığıyla otomatik yollarla veya elektronik ortamda tarafınızca sağlanan bilgiler doğrultusunda toplanmaktadır. Veri işleme faaliyetimiz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi", "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine ve açık rızanızın bulunduğu hallerde ise açık rıza hukuki sebebine dayanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ile sınırlı olmak üzere;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal zorunluluk kapsamında)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hukuk bürolarına ve adli makamlara
• BT altyapı ve yazılım hizmet sağlayıcılarımıza
• Muhasebe ve finansal danışmanlık hizmeti aldığımız firmalara

aktarılabilecektir. Açık rızanız olmaksızın kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmayacak, ticari amaçlarla satılmayacaktır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı sürelerine uygun olarak saklanacaktır. Saklanma süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme taleplerinizin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Hakların Kullanılması ve Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak Gölköy, Akdeniz Cd. 29. Sokak No:3-2, 48400 Bodrum/Muğla adresine bizzat başvurarak veya iadeli taahhütlü posta yoluyla
• info@ondobeachsuites.com e-posta adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden göndereceğiniz e-posta ile

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

9. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda; veri şifreleme, güvenlik duvarları, erişim kontrolü ve düzenli güvenlik denetimleri gibi önlemler uygulanmaktadır. Kişisel verilerinizin üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi, yetkisiz erişim ve hukuka aykırı veri işleme gibi risklere karşı gerekli tüm önlemler alınmaktadır.

10. Değişiklikler ve Güncellemeler

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler ve Şirket politikaları doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanarak yürürlüğe girecektir. Güncel metni düzenli olarak takip etmeniz önerilir.